投 标 邀 请 函

为更好的促进两级法院精神文明建设，丰富干警生活。济源两级人民法院决定举办2025年度元宵文艺晚会。现河南省济源中级人民法院委托济源市人民法院对济源两级人民法院2025年度元宵文艺晚会设备租赁进行询价，欢迎符合资格条件的承租商投标。  

一、项目内容及需求：

1.  项目名称：济源两级人民法院2025年度元宵文艺晚会设备租赁。

2.  项目内容：音箱、灯光、舞台效果专业器具等（有意向单位查看现场后面议）。

3.  项目预算：40000.00元。

4.  服务期：3天(排练2天、演出1天；预计正式演出时间为2025年2月11日)。

二、服务商资格要求：

1.  在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并独立于租赁人；具有独立承担民事责任的能力。

2.  承租方须具有有效的《营业执照》或其他相关证书；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.  参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.  参与承租方或者单位负责人被列入失信黑名单的不得参加本项目租赁。

5.  法律、行政法规规定的其他条件。；                        

三、本次招标内容的相关公告文件，发布在济源市人民法院的网站。在该公告的下方有附件，各参与方可以登录网站自行下载。按照相关报价单格式打印后填写然后递交至济源市人民法院。

四、响应文件递交截止时间：2025年1月24日上午9:00

五、开标时间：2025年1月24日上午9:00。

六、开标地点：济源市人民法院五楼会议室。

七、本次设备租赁，租赁方的联系人员为：胡耀涛，152 3979 2539。如需要查看现场或者有其他的疑问可以与其联系。

租赁人需求书

一、租赁期限及费用

1、租赁期限：自合同签订之日起1个月

2、设备租赁商的确定为在采购符合条件的情况下，报价最低者。

3、项目经费（报价上限价）：本次晚会总费用不超过40000元（所有费用）。

（1）报价方式为人民币报价。投标人必须对本项目进行整体投标，不允许只对其中部分内容进行投标。如有缺漏或超出预计总费用的报价，则该参与方所报价格无效。

（2）投标报价须包含服务期内的各项设备租赁费用、现场服务人员费用等。

二、租赁要求

1、排练期间，中标方必须保证全天不少于3人在场保障设备。并根据节目要求，及时的对设备进行调试。

2、演出期间：中标方必须保证演出当天全天不少于10人（音响师2人、灯光师4人、其他人员4人）在场保障设备。并根据节目需要，及时切换音乐，做出相应的舞台效果。并对部分重要设备做到双备份，出现故障时及时切换到备用设备。

3、承租方应按租赁方具体要求，及时无条件将设备送至演出地点并进行调试。

4、在服务期内，如租赁方需要中标单位配合完成其他音视频工作的，中标单位应无条件予以配合。

5、如因中标单位的过错，导致演出现场出现啸叫、杂音、闪灯等演出事故的，其产生的一切损失，由中标单位承担全部责任。若情节严重，租赁人有权拒绝支付本次设备租赁的所有费用，并追究违约责任。

三、租赁项目付款方式说明：

原则上晚会结束后一个月内即结清所有费用。由中标单位提供正式发票进行结算。

附件：济源法院2025年度元宵晚会报价模版